Parametri DDT

Parametri DDT

I parametri dei DDT permettono l’impostazione di base per gestire correttamente e secondo le specifiche richieste da ogni singola società. La finestra si compone di quattro tab: Generale, evasione, scarico e analitica.

GENERALE

Proponi provvigioni per tutti gli articoli: campo diventato OBSOLETO, in quanto la provvigione viene sempre gestita indipendentemente da questo falg;

Gestione doppia unità misura: se attivo, il sistema andrà a gestire l’unità di misura alternativa all'interno del DDT cliente;

Proposta automatica UM alternativa: questo flag diventa editabile solo se è stato attivato il flag di gestione della doppia unità di misura e consente di riportare nel tab articoli del DDT l'unità di misura alternativa impostata nell'anagrafica articolo, nel apposita colonna 'UM alternativa'; altrimenti se non se attivo, l’unità di misura non verrebbe riproposta nel DDT;

Controllo sequenza data e numero documento: questo flag, se attivo, fa si che il sistema controlli la sequenzialità data/numero dei DDT. Qualora non ci fosse sequenzialità il sistema ritornerà un errore impedendo all'utente di inserire il DDT; se questo flag è attivo, non sarà possibile attivare i due flag successivi 'Recupera solo nella giornata' e ' Recupero automatico';

Recupera solo nella giornata: se attivo, permette di recuperare i numeri solo per la giornata in corso.

Recupero automatico: se attivo, segnala il fatto che nel recupero verrà proposto in automatico il primo numero disponibile.  Questo flag è attivabile solo se il flag precedente è attivato. Se disattivato il sistema permetterà il recupero del numero, ma dovrà essere inserito manualmente dall’utente,

Controlla disponibilità: se attivo, fa si che il sistema vada a controllare la disponibilità dell’articolo.

Escludi ordine cliente: se attivo, l’impegno degli ordini clienti non verrà considerato nel calcolo della disponibilità;

Disponibilità obbligatoria: se attivo, la disponibilità dell’articolo nella DDT sarà obbligatoria, cioè la quantità non potrà essere maggiore della disponibilità. Se non attivo il sistema non farà questo controllo;

Visualizza Disponibilità: se attivo, verrà visualizzata la disponibilità a livello di riga articolo nel momento in cui si andrà ad inseire la quantità;

Considera disponibilità provenienti da: questi flag permettono di decidere quali tipologie di movimenti debbano essere considerati per il calcolo della disponibilità dell'articolo nel DDT cliente, scegliendo tra: Conto lavoro, Acquisti, Vendite, Produzione Pianificata, Produzione rilasciata e Magazzino;

Definizione U.M. volume: se attivo, indica l’unità di misura di default per il volume quando si calcola il trasporto della bolla;

Definizione U.M. pesi: se attivo, indica l’unità di misura di default per il peso quando si calcola il trasporto della bolla;

Ricerca Articoli in tutti i listini predefiniti: se attivo, l’articolo inserito nella riga DDT cliente verrà ricercato in tutti i listini specificati nell’anagrafica cliente, oltre al listino di default;

Codice Operatore Obbligatorio: se attivo, è necessario specificare in testata il codice dell’operatore, senza il quale non sarà possibile proseguire con la compilazione del DDT. Se il flag non viene attivato, questo dato non sarà obbligatorio ma facoltativo;

Gestione Taglia e colore: non più gestito, obsoleto;

Visualizza dimensioni: se attivo, saranno riportati nel tab articoli del  DDT i valori relativi alle dimensioni dell'articolo (Altezza, Larghezza, Profondità) inseriti nell'anagrafica articolo nel tab Pesi e dimensioni;

Consentire sconti per articoli omaggio: se attivo, permette l’inserimento di sconti su righe omaggio;

Controlla integrità: Obsoleto. Flag usato nella versione Ideale, ma non più usato in Fluentis;

Blocca inserimento in date festive: se attivo, il sistema non permette l’inserimento DDT in date festive (sabato,domenica e festività);

N. massimo righe: specifica il numero massimo di righe permesso in griglia articoli. Di default questo valore è impostato a 100. È un valore obbligatorio e non può essere lasciato vuoto

Uso articolo Cliente: Se attivo, nel tab Articoli della bolla saranno visibili anche le colonne relative al codice/descrizione articolo cliente riportando il codice articolo cliente inserito nell'anagrafica articolo nel tab Clienti, ma sarà possibile anche modificare manualmente queste informazioni;

Uso barcode: se attivo, il sistema permette l’inserimento del barcode, che potrà essere inserito manualmente oppure verrà riportato il dato inserito nell'anagrafica dell'articolo nel tab Barcode;

Ricalcola trasporto: se attivo, il sistema andrà a calcolare il costo del trasporto basandosi sul peso e il volume inseriti nell'anagrafica articoli; mentre se questo flag non viene attivato il costo del trasporto della bolla dovrà essere calcolato manualmente;

Riferimenti esterni ordine: se attivo, verranno gestiti i riferimenti esterni dell’ordine cliente collegato con la riga articolo bolla;

Verifica articoli in esaurimento: se attivo, il sistema farà un controllo sulla disponibilità degli articoli in riga DDT ed avviserà l'utente qualora l’articolo fosse in esaurimento;

Mantieni prezzi da OC: se attivo e se il DDT è stato generato dall'ordine tramite l'apposita procedura, il sistema mantiene i prezzi impostati nell’ordine di vendita senza ricalcolarli secondo il listino attivo. Ad esempio qualora si decida di tenere per una particolare transazione dei prezzi più bassi del solito, è possibile mantenerli anche nella DDT (e di conseguenza nella fattura) generata. Se non attivo, il sistema ricalcola i prezzi degli articoli in DDT utilizzando il listino attivo.

EVASIONE

Pagamento: specifica il valore usato per il pagamento dell’ordine cliente nel caso dell’evasione multipla commessa vendita: Primo ordine, Anagrafica oppure Selezione manuale.

Destinatario: specifica il valore usato per il destinatario dell’ordine cliente nel caso dell’evasione multipla commessa vendita: Primo ordine, Anagrafica oppure Selezione manuale.

Coerenza tra pagamenti bolla e ordine: se attivo, il sistema non permetterà l’evasione da ordini con pagamenti diversi.

Ricalcola CDC/CDP: nel caso in cui si sia scelto di generare il DDT partendo dall'ordine cliente con l'apposta procedura, attivando questo flag, il sistema andrà a ricalcolare i centri di costo e di profitto se il DDT è stato generato da ordine, non considerando quelli impostati nell’ordine di vendita. Se non attivo il sistema non ricalcolerà questi dati ma terrà quelli inseriti nell’ordine cliente;

Valori automatici: questo flag verrà tolto prossimamente;

SCARICO

Crea registrazione con la data del documento: se attivo, la registrazione di magazzino viene fatta con la stessa data del DDT, e non sarà necessario specificare la data registrazione nella form di scarico. Se non attivo, sarà necessario specificare la data nella form di scarico DDT

Priorità magazzino e causale di scarico alle righe articoli dei DDT: se attivo il magazzino e la causale di scarico vengono letti dalle righe del DDT mentre se non viene attivato, verranno utilizzati il magazzino e la causale inseriti nei campi successivi (Magazzino e Causale di magazzino);

Carico/Scarico Automatico: se attivo, lo scarico della bolla verrà effettuato in automatico all’attivazione del flag Stampata. Se non attivo lo scarico dovrà essere fatto con l’apposito pulsante(si veda “Inserimento DDT” oppure con l’apposita Procedura

Avviso articoli fittizi: se attivo, durante lo scarico del DDT il sistema andrà a controllare se sono presenti degli articoli fittizi e nel caso in cui ve ne siano comparirà un messaggio che permetterà all'utente di scegliere se completare lo stesso la procedura oppure no; in caso di risposta affermativa tutto il DDT verrà scaricato (ad eccezione degli articoli fittizi ), mentre in caso di risporta negativa il DDT NON verrà scaricato.

Questo TAB specifica con che priorità recuperare il Centro di costo(CDC) o Centro di profitto(CDP) nella riga della bolla.

È possibile modificare le priorità utilizzando i tasti “Sposta su” e “Sposta Giù”.

Valori di default: il CDC o CDP viene recuperato dal tipo fatturato qualora presente. Per approfondimenti fare riferimento a tabella “Tipo Fatturato”;

Qualora non fosse presente nel tipo fatturato il sistema lo cercherà in anagrafica Cliente. Se non presente verrà cercato in anagrafica articolo e successivamente a livello di magazzino;

Altri link utili:

Per maggiori informazioni inerenti alle modalità di inserimento dei dati , si rimanda all'articolo Inserimento e Selezione dati.